Si est√°s buscando ¬Ņc√≥mo organizar un viaje en 10 sencillos pasos?, a continuaci√≥n encontrar√°s la gu√≠a m√°s completa para resolver perfectamente c√≥mo planificar tu propio viaje.

A simple vista puede parecer muy dif√≠cil, m√°s todav√≠a si nunca antes viajaste sin contratar una agencia de viajes, pero quedate tranquilo porque te vamos a contar los mejores trucos y aspectos a tener en cuenta a la hora de la planificaci√≥n de un viaje, con ejemplos pr√°cticos para hac√©rtelo a√ļn m√°s f√°cil.

Como queremos ayudarte a ser un Viajero Profesional, en este post te vamos a dar recomendaciones y consejos √ļtiles para ahorrar al organizar tu propio viaje, de esta manera podr√°s elegir y usar tu dinero para las cosas que realmente vayas a disfrutar.


Trucos para Ahorrar al Organizar un Viaje

Cómo organizar un viaje paso a paso

Contenido

Mi primer viaje: ¬ŅC√≥mo organizar un viaje por tu cuenta paso a paso?

Dicen que cada persona es la sumatoria de sus experiencias vividas, por lo tanto es habitual escuchar entre los viajeros que, la mejor parte de viajar es recordar y relatar las experiencias del viaje a tus familiares y amigos.

Obviamente, si queremos que los recuerdos sean buenos y recordarlos con la sonrisa m√°s grande posible, tenemos que asegurarnos de pasarla bien durante el viaje.

Aunque por otro lado, si algo no sale como lo esperabas, cuando te acuerdes de ese momento a la distancia, te vas a dar cuenta que no era tan grave y vas a estar orgulloso de cómo lo pudiste resolver.

¬ŅEs tu primer viaje y no sab√©s por d√≥nde empezar a planificar? Quedate tranquilo porque te vamos a contar paso a paso c√≥mo organizar tu viaje so√Īado por tu cuenta y adem√°s algunos trucos para ahorrar en gastos innecesarios.

10 consejos que te ayudar√°n a planificar tu viaje so√Īado paso a paso

Puede ser algo estresante planear un viaje, sobre todo si no lo hiciste nunca y no sabes por dónde empezar, o por ejemplo si tenés poco tiempo y querés hacer un viaje largo.

Pero dejame decirte algo, es normal si te estresa organizar un viaje por tu cuenta, ya que es simple pero hay muchas cosas que coordinar para que salga perfecto.

A continuación encontrarás los mejores tips para organizar las vacaciones por tu cuenta, además de un listado con las mejores webs para hacer las reservas de tu propio viaje, muy importantes para tener todo organizado.

De acuerdo, manos a la obra! No te preocupes si no sabes por d√≥nde empezar cuando planeas tu viaje, te vamos a ayudar con la siguiente gu√≠a paso a paso, la cual te va a servir si viajas solo, en pareja, con ni√Īos, en grupo o con amigos.

Paso 1. Elegí tu destino

¬ŅA d√≥nde quer√©s viajar?

Elegir un destino y saber a dónde querés ir, es el primer paso para planificar un viaje, sobre todo al momento de evaluar los gastos y definir un presupuesto.

¬ŅCu√°les son tus preferencias e intereses? ¬ŅQuer√©s viajar dentro de tu pa√≠s o al extranjero? ¬ŅTe anim√°s a visitar un pa√≠s al otro lado del mundo? Todas estas son preguntas que necesariamente debes responderte a la hora de comenzar la planificaci√≥n de un viaje.

¬ŅCu√°nto tiempo ten√©s?

Seg√ļn el tiempo que dispongas para tu viaje vas a tener que elegir el destino adecuado, cercano o lejano, pero siempre acorde a la duraci√≥n de las vacaciones.

Si tenés una semana de vacaciones, deberías elegir un destino a 5 horas como máximo en avión, auto o colectivo; esto es para que no pierdas mucho tiempo viajando de un lado a otro y disfrutes tranquilo en el lugar que hayas elegido.

En caso de tener dos semanas de vacaciones o m√°s, ser√≠a un buen motivo para elegir viajes m√°s largos, por ejemplo hacia alg√ļn destino lejano que implique volar y hacer escalas para llegar.

Acá hay otro punto a tener en cuenta, los vuelos directos te permiten ahorrar tiempo pero son más caros, mientras que, si disponés de tiempo suficiente, los vuelos con escalas son más baratos pero tardás más en llegar a destino.

¬ŅCon qui√©n viaj√°s?

Si no vas a viajar solo, tendr√°s que preguntar al resto de los viajeros cu√°les son sus gustos y preferencias, ya que al ser vos la persona que organiza el viaje, es importante que tengas todo esto en cuenta mientras planeas un viaje.

En caso de que organices un viaje para vos solo, no deberás preguntarle a otras personas sobre sus imprescindibles cosas que hacer en el destino que hayan elegido, pero en caso contrario, es muy importante hacerlos participar a todos durante la organización del viaje.

Para los viajes en grupo, es importante evitar las caras largas o pasar un mal momento si una parte de los viajeros no está de acuerdo con el itinerario planteado para el viaje, dicho esto, hay que hacerlos participar durante la organización.

¬ŅQu√© experiencias quer√©s vivir?

Al momento de organizar un viaje ten√©s que tener en cuenta ¬Ņqu√© tipo de experiencias quer√©s disfrutar? ¬ŅQu√© te gustar√≠a hacer? Ya que no es lo mismo ir a una playa para estar sentado todo el d√≠a, que recorrer las capitales europeas caminando unos cuantos kil√≥metros diarios.

¬ŅQu√© tipo de viaje quer√©s?:

  • Playa o monta√Īa
  • Verano o invierno
  • Ciudades o naturaleza
  • Descanso o aventuras
  • Road trip o un √ļnico destino
  • Fiestas o cultura
  • Compras o gastronom√≠a
  • Lujo, presupuesto medio o bajo

Es primordial que respondas estas preguntas para elegir tu destino so√Īado correctamente, resuelto esto pod√©s avanzar con la organizaci√≥n del viaje.

¬ŅCu√°ndo es el mejor momento para ir?

En este punto tenemos dos perfiles muy claros, los que no pueden elegir sus fechas de vacaciones, porque las mismas son decretadas por los jefes de las empresas donde trabajan, o alg√ļn otro motivo de √≠ndole parecida.

Mientras que por otro lado, los afortunados que pueden elegir sus d√≠as de vacaciones con libertad, y as√≠ preguntarse ¬Ņcu√°l es el mejor momento para viajar al destino elegido? ¬ŅTemporada alta o temporada baja? ¬ŅCu√°ndo es √©poca de lluvias? ¬ŅCu√°ndo es m√°s barato?.

Cómo organizar un viaje perfecto

Paso 2. Comprá los pasajes de avión para tu viaje

Muy bien! Ya elegiste el destino, ahora te toca reservar los vuelos para viajar a ese país o lugar que querés conocer.

Una parte importante de presupuesto quedará destinada al momento de reservar los pasajes de avión, como seguramente queremos que tenga el menor impacto posible, te vamos a ayudar para que puedas buscar y encontrar el vuelo más barato.

No será muy difícil si seguís nuestros consejos, pero reservar el vuelo ideal puede llevarte bastante tiempo al principio, quedate tranquilo, porque con la práctica te vas a convertir en un experto buscar de vuelos.

Consejos para comprar vuelos baratos al mejor precio

Como primer paso, buscá en un comparador de vuelos, justamente el vuelo que mejor se adapte a tu planificación y presupuesto, siendo una de las mejores opciones la plataforma Skyscanner.

Además de las distintas opciones de vuelos que existen disponibles para tu viaje, ahí encontrarás las ofertas de la propia aerolínea del vuelo y también todas las empresas de viajes que ofrezcan el mismo vuelo.

Habitualmente, la propia aerolínea del vuelo suele tener los mejores precios del pasaje, si es así, redirigite con la opción que te brinda el buscador de vuelos hacia la aerolínea para reservar el pasaje de avión respetando el precio que encontraste previamente.

Eso s√≠, no te confi√©s ciegamente en esto √ļltimo, como en todos los pasos de la organizaci√≥n de un viaje, verific√° al momento de efectuar la compra de los pasajes de avi√≥n que el precio sea correcto y no hayan incluido ning√ļn gasto adicional.


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¬ŅC√≥mo encontrar vuelos baratos?

¬ŅC√≥mo volar gratis con millas?

Ver vuelos baratos en Skyscanner


Buscá directamente en las aerolíneas

Por las dudas mirá directamente en la páginas de las aerolíneas que ofrecen los vuelos que te interesan o que hayas elegido cuando planificaste el viaje luego de haber buscado en un comparador de vuelos.

Hay muy pocas posibilidades, para no decir √≠nfimas, de que el vuelo que busques se encuentre m√°s barato, pero por las dudas no descartar√≠a esta √ļltima ficha.

Financi√° tu vuelo comprando en cuotas

Una vez que encontraste el vuelo perfecto, evaluá si vas a necesitar comparlo en cuotas o lo podés pagar completo en el próximo resumen de tu tarjeta de crédito.

En caso que necesités financiarlo, es más probable encontrar promociones con cuotas en las páginas que revenden los pasajes de avión que en las mismas páginas de las aerolíneas, aunque obviamente tendrán un costo mayor.

Paso 3. Reserv√° el alojamiento para tu viaje

Otro de los grandes gastos que suele tener un viaje es el alojamiento, sobre todo si no busc√°s bien y contrat√°s lo primero que encontraste en el destino que vas a conocer, pero como queremos ayudarte a ahorrar al organizar un viaje, debajo te contamos unos trucos para que los pongas en pr√°ctica.

Existen varios tipos de alojamientos para elegir, como por ejemplo hoteles, hostels, bed and breakfast o campings, los cuales deber√°s evaluar dependiendo el tipo de viaje que est√©s por realizar, aunque si est√°s planificando un viaje en pareja, siempre es recomendable elegir alg√ļn hotel donde puedan estar c√≥modos y disfrutar de la compa√Ī√≠a.

Por otro lado, si ten√©s que resolver ¬Ņc√≥mo organizar un viaje con amigos? Y te toc√≥ encargarte del hospedaje, dejame contarte que de las diferentes modalidades de alojamiento que mencionamos anteriormente, la m√°s recomendada es el hostel, ya que es el tipo de alojamiento preferido por mochileros y j√≥venes viajeros.

Otro caso típico es, planificar un viaje en grupo o familia, lo que implica buscar alojamiento para que más personas estén cómodas, contentas y no estén disconformes con el precio que hayan pagado por el alojamiento.

Para este caso lo mejor es buscar departamentos de alquiler temporales, de esta manera, el costo del mismo se divide entre los viajeros y termina saliendo mucho m√°s barato que varias habitaciones de un hotel.

Como queremos ayudarte a resolver c√≥mo elegir el hotel perfecto, hay una serie de puntos a tener en cuenta a la hora de hacer esta b√ļsqueda.

Cómo planificar un viaje paso a paso

¬ŅD√≥nde y c√≥mo reservar hotel?

Se puede decir que reservar hoteles es una decisi√≥n muy personal, ya que var√≠a notablemente seg√ļn tu presupuesto, duraci√≥n del viaje, preferencias o el tipo de viajero que seas.

El mejor consejo en este caso, es usar alguno de los buscadores y comparadores de hoteles, los cuales tienen en su registro a la mayoría de los lugares para hospedarse a lo largo de todas las grandes ciudades del mundo.

La plataforma líder, la que ofrece la mayor oferta de establecimientos en todo el mundo, es Booking, la misma es utilizada por la gran parte de los viajeros al momento de buscar hoteles para sus viajes.

Tiempo atrás, estas plataformas solo ofrecían hoteles, pero afortunadamente se agregaron todo tipo de alojamientos, como por ejemplo departamentos, los cuales son muy recomendados si estás planificando un viaje en grupo.


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¬ŅC√≥mo encontrar hoteles baratos?

Mejor día de la semana para reservar hotel más barato

¬ŅCon cu√°nta anticipaci√≥n conviene reservar hotel?

Ver hoteles baratos en Booking


Busc√° los mejores precios de alojamiento

Ya en este paso de la organizaci√≥n del viaje, es momento de buscar los alojamientos m√°s baratos para tu viaje, para esto hay un peque√Īo truco que se recomienda utilizar en estas plataformas.

Luego de seleccionar destino y fecha del viaje, el comparador de hoteles te mostrar√° todas las opciones disponibles, con un rango de precios muy amplio, pero hay dos opciones para personalizar la b√ļsqueda y encontrar los hoteles m√°s econ√≥micos, que seguramente se adaptar√°n mejor a tu presupuesto planificado para el viaje.

En la barra de la izquierda hay una gran cantidad de filtros, uno de ellos es el rango de precios que queremos buscar, por lo tanto ahí tenés que poner el rango más bajo o el que esté a tu alcance.

Ya con los resultados, tambi√©n se puede ordenar la lista para que te muestre los m√°s baratos primero, para esto hay que tocar en la fila superior, en un recuadro donde permite ordenarlos seg√ļn precio, siempre poniendo los m√°s econ√≥micos primero.

Reservar hotel con antelación

Uno de los mejores trucos para conseguir precios espectaculares en hoteles es reservar con mucho tiempo de antelación o anticipadamente.

Aunque, adem√°s de lograr tener en claro ¬Ņcon cu√°nta anticipaci√≥n conviene organizar un viaje para reservar hoteles a buen precio? Hay otros factores que tambi√©n influyen en el precio por los que deber√°s estar atento.

Uno de estos factores es la ubicación, ya que los hoteles mejor ubicados son los que primero se agotan, por lo tanto solo quedarán disponibles sus habitaciones de lujo o de mayor precio.

Como te podr√°s dar cuenta, apareci√≥ otro punto a tener en cuenta respecto al precio, elegir el tipo de habitaci√≥n, ya que dentro del mismo hotel puede haber una gran variedad de precios diferentes, esto se debe a diferentes comodidades o beneficios que tengan las distintas opciones, como por ejemplo vistas al mar o monta√Īa, desayuno, m√°s camas, balcones, etc.

Además de la antelación y los diferentes tipos de habitación, para encontrar el precio perfecto es necesario tener en cuenta la cancelación gratuita al momento de reservar, debajo te explicamos por qué es importante esto.

Aprovechá la cancelación gratuita

En función de la demanda y capacidad, los hoteles varían los precios de las habitaciones permanentemente, esto lo podés comprobar entrando con regularidad a ver los precios de un mismo hotel, para una fecha establecida, y vas a ver como varía mientras se vaya acercando la fecha teórica de check-in.

Se puede sacar provecho de esto de la siguiente manera, hacé la reserva con antelación, asegurate que tenga incluida la cancelación gratuita, a partir de ese momento hacele un seguimiento periódico para ver si baja, si lo hace, cambiás la reserva y listo.

En determinadas ocasiones, la variaci√≥n de precios puede ser muy amplia, pero en temporada alta o destinos muy visitados, reservar con anticipaci√≥n es la √ļnica manera de encontrar un buen precio.

Ubicación del hotel

Finalmente, otro de los consejos importantes a tener en cuenta para reservar el hotel es justamente la ubicación del mismo.

No hace falta decirlo, pero todos piensan que la ubicación ideal del hotel es en pleno centro, para estar cerca de las atracciones y recorrer todo caminando.

Estos hoteles son los que primero se agotan, por lo tanto, seg√ļn su demanda suben el precio, ah√≠ es donde tu presupuesto se ver√° afectado notablemente, pero no entr√©s en p√°nico, fuera del centro hay alojamientos a muy buen precio y con excelente conexi√≥n de transporte p√ļblico.

Tenés que buscar hoteles en barrios cercanos al centro, pero que tengan muy cerca una parada de subte, metro, colectivo o tren.

Por ejemplo, cerca de las estaciones de tren o terminales de colectivo suele haber traslados al aeropuerto asegurados, lo que lo convierte en una opción económica y funcional.

De ahora en adelante, para las próximas veces que te toque organizar un viaje, acordate que muchas veces es conveniente estar más lejos pero bien comunicado, que estar cerca y mal conectado.

Paso 4. ¬ŅQu√© transportes usar en mi viaje?

Es importante tener en claro cómo te vas a mover una vez que llegas a la ciudad de destino, ya que la logística de transporte lleva bastante tiempo si no lo administrás bien.

En este paso hay tres circunstancias muy diferentes entre sí que son interesantes de identificar, comenzando por el traslado del aeropuerto al hotel, el medio de transporte entre las ciudades que incluiste en tu viaje y finalmente el traslado interno dentro de cada ciudad.

Para organizar el viaje perfecto, este es uno de los pasos críticos si querés aprovechar el tiempo correctamente, ya que no es nada agradable perder días enteros moviéndote entre ciudades sin tener nada que ver durante el camino.

¬ŅC√≥mo ir del aeropuerto al hotel?

A la hora de planificar un viaje, es muy importante tener bien organizados los traslados al llegar a destino, y para ayudarte a empezar con este tema, tenés que tener resuelto cómo llegar desde el aeropuerto a la ciudad.

Cada ciudad tiene su propio sistema de transporte p√ļblico, por lo tanto deber√°s estudiar individualmente cada uno de estos destinos para sentirte preparado y capacitado para moverte hasta la ciudad.

Hay muchas webs o blogs de viajes que hablan sobre transportes para ir de los aeropuertos al centro de las ciudades que vayas a visitar.

Si quer√©s resolverlo m√°s f√°cil, sin preocuparte en llevar las valijas en el transporte p√ļblico y sin estudiar toda la log√≠stica, hay una opci√≥n muy recomendable que aplica en todos los casos.

Esta opci√≥n es reservar un traslado, que puede ser incluso la m√°s econ√≥mica si viaj√°s en familia o en un grupo peque√Īo, ya que el costo del mismo se divide entre los pasajeros, y por otro lado, tiene la comodidad de llevarte directamente hasta la puerta de tu hotel.

La web que contiene la mayoría los traslados en diversas ciudades del mundo, la cual es muy recomendable, es Civitatis, ahí mismo podrás coordinarlos y contratarlos para cada destino que visites durante tu viaje.

¬ŅC√≥mo trasladarse entre las ciudades de tu viaje?

Si est√°s buscando respuestas a ¬Ņc√≥mo organizar un viaje largo y reservar el transporte adecuado entre ciudades? Es importante tener en cuenta la disponibilidad de transportes y distancias entre cada destino elegido.

Si vas a recorrer ciudades peque√Īas a lo largo de un pa√≠s, alquilar un auto es muy recomendable ya que vas a poder organizar el recorrido a tu gusto.

Por otro lado, si vas a visitar grandes ciudades, como capitales europeas, no va a ser conveniente estar manejando un auto que no vas a saber a dónde estacionar, en ese caso es más conveniente viajar entre ciudades mediante tren o colectivo.

Para cada viaje y cada país que visités, es fundamental tener bien en claro cuáles son los transportes más utilizados en las ciudades que vayas a visitar, de esta manera podrás organizar un viaje eficiente e inteligente.

C√≥mo planificar tu propio viaje so√Īado

Alquilar un auto

Suponiendo que vayas a recorrer un pa√≠s que no tiene un buen sistema de transporte p√ļblico, la mejor opci√≥n es alquilar un auto para llegar a todos los puntos que est√©s interesado en conocer.

Si vas recurrir al alquiler de un auto para tu viaje, algo que siempre es importante recordar, es que te conviene reservarlo con antelación, de esta manera te asegurás tener disponible un auto para las fechas de tu viaje.

Otro punto a tener en cuenta es que, al hacerlo online y con un tiempo suficiente de antelación, podés conseguir y alquilar autos a muy buen precio.

Si no hacés la reserva por internet y vas directamente a la oficina de ventas ubicada en el aeropuerto al momento de tu necesidad, es muy probable, para no decir seguro, que no haya autos económicos y tengas que gastar una fortuna en un auto de alta gama.

Para encontrar el mejor precio de los autos de alquiler es aconsejable usar RentalCars, donde se comparan precios de las distintas compa√Ī√≠as de alquiler de autos, podr√°s ver todas las opciones disponibles y variedad de precios tambi√©n.

Es importante que tengas al día el carnet de conducir internacional, ya que en caso de necesitarlo para circular en ese país, pueden dejarte en la puerta de la agencia con tu reserva cancelada y sin el auto en tu poder.

Averiguá antes de viajar, si tu carnet de conducir sirve en el destino donde alquilarás un auto, sino, sacar el permiso internacional no es un trámite muy difícil, pero hacelo con tiempo.

Una √ļltima llamada de atenci√≥n antes de continuar, prest√° atenci√≥n a ¬Ņc√≥mo conducir en tu viaje si vas a viajar en auto? Cada pa√≠s tiene sus normas y sentido de circulaci√≥n, por ejemplo, en Reino Unido se maneja por la izquierda, ¬Ņte sent√≠s preparado para manejar en esas condiciones?.

Tren

Probablemente sea la preferida por aquellos viajeros que tengan que resolver cómo organizar un viaje a Europa, ya que en este continente existe un desarrollo muy importante del transporte ferroviario.

Es posible trasladarse por todo el continente, conectando cada una de las ciudades y pueblos que te puedas imaginar, por este motivo es uno de los medios de transporte recomendados para recorrer Europa.

Otro punto a favor es que las estaciones de tren se encuentran en pleno centro de la ciudad, por lo tanto te evitás el traslado desde y hacia el aeropuerto, esto suponiendo que quieras elegir un avión para resolver los trayectos entre ciudades.

Para ayudarte a planificar y reservar los trenes para tu viaje, es recomendable usar la web Omio, en la misma encontrarás todas las opciones disponibles, incluso indicando las diferencias de precios para cada hora del día.

Colectivo

Este es uno de los consejos para organizar un viaje barato más implementado por la mayoría de los viajeros jóvenes y mochileros que buscan hacer un viaje largo gastando lo menos posible.

Tomar colectivos para trasladarte de una ciudad a la otra, es casi siempre la alternativa m√°s barata al momento de resolver el traslado en tu viaje.

Su capacidad de ahorro se puede justificar en dos puntos, el primero es que el valor del pasaje de colectivo es frecuentemente más barato que los otros medios de transporte, y finalmente, el segundo punto a prestar atención, es que si viajas en colectivo de noche, podés dormir durante el viaje y te ahorrás una noche de hotel.

Uno de los portales más importantes para comprar pasajes de colectivos en cualquier país del mundo es Busbud, donde podrás comparar las distintas empresas que realizan los viajes, los horarios y precios más accesibles para tu presupuesto de viaje.

¬ŅC√≥mo moverte en el lugar de destino?

Otro factor que tenés que tener en cuenta cuando estás planificando tu viaje, es conocer las diferentes opciones de transporte que hay dentro de la ciudad o destino que hayas elegido.

¬ŅVale la pena alquilar un auto? ¬ŅVas a usar el transporte p√ļblico? ¬ŅPrefer√≠s un bus tur√≠stico o city pass? ¬ŅVas a recorrer el destino a pie?

Durante la organización de tu viaje, asegurate de tener en claro las preguntas anteriores, ya que saber de antemano cuáles son los medios de transporte que vas a utilizar en destino te ahorrará unos cuantos dolores de cabeza.

El bus turístico puede ser una buena opción para conocer ciudades, ya que recorre todos los puntos turísticos de la ciudad y su boleto te permite subirte y bajarte todas las veces que quieras durante el día.

La opción de la bicicleta es muy buena y barata, sobre todo en ciudades donde tengan una red de bicicendas bien desarrolladas, de esta manera podrás recorrer toda la ciudad a tu ritmo, destinando el tiempo que quieras para cada lugar.

Paso 5. Contrat√° un seguro de viajes

Uno de los puntos más importantes a la hora de planificar un viaje, es justamente contratar un seguro de viajes apropiado, tanto así que si no lo vas a contratar, no viajes!

Siempre llev√° un seguro de viajes, aunque pienses que no va a pasar nada, las cosas pasan, y si pasan, mejor tener un seguro que responda, esto te va a convertir en un viajero que sabe como organizar su propio viaje responsablemente.

Los seguros de viajes cubren emergencias m√©dicas inesperadas y otros eventos inoportunos como cancelaci√≥n de un vuelo, pertenencias personales, p√©rdida, robo, da√Īo de equipaje por la aerol√≠nea, etc.

De la amplia oferta que existe en el mercado, Assist-365 es el mejor seguro de viajes actualmente, ya que ofrecen excelentes y diferentes planes muy personalizables seg√ļn las necesidades de cada viajero.

Aprovechá nuestro enlace para recibir un 5% de descuento al contratar tu seguro de viajes, solo asegurate que durante el proceso de pago se encuentre el código de descuento TRIPS.

¬ŅNecesito contratar seguro de viaje?

Vamos de nuevo, no se te ocurra salir del país sin tener contratado un seguro de viajes, te podés meter en problemas muy graves si tenés alguna urgencia médica.

El primer enunciado de una emergencia médica, es que nunca sabés dónde ni cuándo va a suceder durante tu viaje, eso lo convierte en una variable peligrosa que no podemos controlar.

Esto no es solo si estás por viajar a países lejanos, ya que en países cercanos o limítrofes podes tener los mismos tipos de incidencias médicas.

Al contratar el seguro de viajes es importante revisar las prestaciones y cl√°usulas del contrato, ya que no todas las compa√Ī√≠as aseguradoras son iguales, ni tampoco los planes de seguros que ofrece cada una.

Es prioritario que incluya:

  • L√≠mite de cobertura m√©dica apropiada seg√ļn el pa√≠s que vayas a visitar, averigu√° porque no se pide lo mismo para viajar a Europa o Estados Unidos que a Centroam√©rica.
  • Verific√° los montos de las franquicias al momento de visitar un m√©dico, cuanto m√°s baja mejor.
  • Cubrir cancelaciones de vuelos, demoras, retrasos, p√©rdidas de equipaje en los aeropuertos.
  • En caso de accidentes muy graves, el seguro debe cubrir los gastos de desplazamiento y permanencia de un acompa√Īante.
  • Si vas a manejar un auto o una motocicleta en el extranjero, es importante que el seguro te cubra en caso de posibles accidentes.

Generalmente, las compa√Ī√≠as de seguros de viajes te ofrecen un plan b√°sico, al que luego le pod√©s incluir opciones adicionales seg√ļn las necesidades de tu viaje, m√°s all√° de tus necesidades, dale importancia a esta √ļltima frase, ni se te ocurra viajar sin seguro.

Cómo organizar tu primer viaje paso a paso

Paso 6. Compr√° tarjeta SIM de datos para tu viaje

Al momento de resolver cómo armar un viaje en tiempos modernos, no te podés olvidar de comprar un chip SIM para tener conexión a Internet en el teléfono celular mientras te encuentres en los destinos que vayas a visitar.

Si vas a visitar un solo país, una solución viable es comprar una tarjeta SIM de datos para tu móvil ya en el mismo país, aunque puede ser algo difícil rastrear la oficina correcta donde tengas que comprarla.

Si pensaste en activar el roaming para usar el celular durante tu viaje, esta es una opción siempre más caras que las otras alternativas planteadas, salvo que tengas un plan exclusivo que ya tenga incluido este tipo de servicio.

Existe una opción recomendada para ya tener resuelto este tema antes de salir de tu casa, tomando este consejo es posible comprar una tarjeta SIM de datos con antelación para tener wifi en tu celular en tu viaje.

La empresa HolaSim ofrece estas tarjetas SIM para comprarlas con cierto tiempo de anticipación y enviártelas directamente a tu casa por correo en varios países de América Latina.

La ventaja de comprarla por este medio, es que podés elegir entre distintos planes dependiendo de la región que vayas a visitar, esto es muy interesante ya que funciona para varios países a la vez.

Luego de elegir el plan que mejor se acomode a tus necesidades, ya en el carrito, y al momento de completar los datos de pago, ingresá nuestro cupón INTERESTRIPS para tener 5 USD de descuento.

Paso 7. Tours y excursiones para tu viaje ¬ŅQu√© ver y visitar?

Uno de los pasos más divertidos al momento de organizar viajes sin ser agencia, es cuando tenés que investigar qué visitar o qué no podés dejar de ver en la ciudad o destino que vayas a conocer durante tu viaje.

Siempre es importante saber cuáles son los lugares imprescindibles que hay que visitar, cuáles son las mejores cosas gratis para hacer y cuáles son las mejores excursiones; de esta manera, te ponés al tanto de las actividades locales mientras planificas tu viaje.

Improvisar durante los viajes y no tener todo organizado tiene su magia, pero no te confíes, ya que siempre es recomendable tener una idea de los lugares imperdibles, las cosas que se pueden hacer o cómo aprovechar mejor la ciudad.

Sobre todo en temporada alta, hay muchísimas atracciones que tenés que comprar los tickets o reservar las entradas con varios meses de anticipación, por las dudas verificá cuáles son las atracciones más populares que vas a visitar durante tu viaje para no quedarte afuera.

Es posible ahorrar bastante dinero en las entradas de las atracciones si el destino que elegiste tiene una City Pass, ya que por un monto fijo, te permiten conocer y visitar todas las atracciones y lugares de interés de la ciudad.

¬ŅQu√© hacer en tu viaje?

So√Īar no cuesta nada, as√≠ que arm√° una lista con grandes ideas para llevar a cabo en tu destino:

  • Comer en el restaurante de moda
  • Ir al teatro a ver el mejor espect√°culo
  • Sobrevolar en helic√≥ptero la ciudad
  • Tomar clases del baile tradicional
  • Cenar en un crucero de lujo

Plane√° y reserv√° las entradas con cierto tiempo de anticipaci√≥n para asegurarte de vivir las experiencias so√Īadas en tu viaje.

También armá una lista de las actividades cotidianas que pensás realizar durante tu viaje:

  • Cosas gratis para hacer
  • Parques para descansar
  • Mejores rutas
  • Tours guiados por la ciudad
  • Visitas a ciudades cercanas

¬ŅD√≥nde encontrar ideas para tu viaje?

Si no conocés mucho el destino que vas a visitar durante tu viaje, hay gente que tiene más experiencia y puede ayudarte sin problemas.

  • Gu√≠as y blogs de viajes (Google)
  • Influencers (Pinterest, Twitter, Facebook e Instagram)
  • Oficinas de turismo
  • Familiares o amigos

¬ŅC√≥mo elegir los tour o actividades?

Si no querés saturarte con tanta información mientras intentás organizar cada etapa y detalle de tu viaje, es recomendable que busques algunos de los tours y excursiones que se pueden contratar por Internet antes de viajar.

La empresa Civitatis tiene una gran cantidad de tours en expa√Īol en muchos pa√≠ses del mundo, adem√°s se actualiza d√≠a a d√≠a a√Īadiendo cada vez m√°s excursiones, entre ellas los populares free walking tours.

La principal ventaja de estas excursiones es que podés mirar, comparar y elegir la que más te guste o mejor se adapte a las preferencias del grupo.

Todas las excursiones del portal recomendado tienen gu√≠a en espa√Īol, lo que te permite escuchar y entender lo que estas viendo, adem√°s contratando con anticipaci√≥n te evit√°s de perder un mont√≥n de tiempo haciendo colas.

Un buen consejo para comenzar a visitar una ciudad, es siempre hacer una visita guiada o free tour por el centro y lugares m√°s emblem√°ticos.

De esta manera, vas a arrancar con un pantallazo general de la ciudad, conociendo los mejores lugares para visitar por tu cuenta, o en todo caso, preguntar si vale la pena alguna atracción que te genere dudas.

Otra opción que vale la pena mencionar a la hora de organizar tu viaje es, luego de decidir el destino, comprar los vuelos a la ciudad principal, y después contratar con antelación un circuito o tour de varios días por el país.

Cómo organizar un viaje por tu cuenta

¬ŅD√≥nde comer y tomar algo?

Hay mucha gente que organiza sus viajes teniendo en cuenta la gastronomía local, tanto la comido como la bebida son las prioridades a la hora de elegir y conocer un destino.

Esta se puede convertir en tu forma favorita de viajar, solo tenés que investigar un poco para conocer los restaurantes, bares y cafeterías que visitan los locales, y por qué no también cenar en ese restaurante tan premiado en medio de la zona turística.

Haciendo una visita guiada apenas llegas a una ciudad, le vas a poder preguntar a los guías de la excursión cuáles son los lugares que recomiendan los locales, principalmente donde podrás probar los platos tradicionales del destino elegido.

Tambi√©n pod√©s armar un peque√Īa lista con algunas de estas ideas:

  • Cafeter√≠as
  • Restaurantes
  • Puestos callejeros o food trucks
  • Bares y pubs
  • Parques o playas para picnic
  • Platos m√°s famosos

Paso 8. ¬ŅNecesito visado o VISA para mi viaje?

Si estás por viajar al extranjero y vas a viajar a un país que necesita VISA para poder entrar, entonces es muy importante conocer qué VISA necesitás y qué tenés que hacer para conseguirla, prestá atención ya que este paso es fundamental para no fallar al organizar un viaje.

Cada pa√≠s es diferente, cada uno tiene sus propios requerimientos, y tambi√©n depende de cu√°l sea tu nacionalidad al momento de solicitar el ingreso, por favor no dej√©s esto para lo √ļltimo, hacelo con tiempo!

Algunos pa√≠ses al recibir turistas solo piden informaci√≥n para asegurarse que viaj√°s por turismo y no pens√°s quedarte con otros fines, sean trabajar, vivir o alg√ļn hecho delictivo.

Para conocer los requerimientos que piden a las personas de tu país de origen, visitá la web de la embajada del país que vas a visitar, ya que en estas páginas se encuentra muy bien detallada esa información.

Puede haber tres tipos de posibilidades:

  • Que no tengas que hacer nada, solo ir con tu pasaporte o ID al d√≠a.
  • Que al llegar al pa√≠s, tengas que pagar una peque√Īa tasa antes de entrar al control aduanero del aeropuerto.
  • Que tengas que pedir una autorizaci√≥n a la embajada o solicitar VISA antes de viajar.

Revis√° tu pasaporte

Si estás organizando un viaje al extranjero y necesitas llevar pasaporte, asegurate que no esté vencido, o por lo menos tiene que tener una vigencia de 6 meses a partir de la fecha de salida de tu vuelo.

También verificá que tu pasaporte tenga hojas libres con lugar disponible para poner los sellos de entrada y salida correspondientes que recibiras durante tus pasos por las fronteras.

Para viajes en grupo, no te olvidés de solicitarle y preguntarle al resto de los viajeros que revisen sus pasaportes para que ninguno tenga problemas durante el viaje.

¬ŅNecesitas vacunas?

Otro factor a tener en cuenta es, saber qué vacunas son necesarias para el destino que elegiste en tu viaje, ya que de ser obligatorias, te pueden pedir el certificado de vacunación al momento de ingresar al país.

Es importante resolver este tema con tiempo de antelación mientras organizás tu viaje, ya que en la mayoría de los casos, se necesita cumplir un plazo específico para que la vacuna llegue a hacer efecto.

Paso 9. ¬ŅC√≥mo llevar tu dinero en un viaje?

Cuando estés viajando vas a necesitar tener acceso a tu dinero, en cualquiera de sus formas, sea efectivo, tarjeta de crédito, tarjeta de débito o tarjeta prepaga.

Es importante evaluar las comisiones que cobran los bancos para todo tipo de transacciones en el extranjero, ya que pueden llegar a ser muy altas y poco convenientes.

La mejor forma de llevar el dinero en un viaje es con una combinación de cada uno de los medios mencionados recientemente, los cuales son detallados a continuación para que pienses cómo lo vas a resolver en tu propio viaje.

Dinero en efectivo

El dinero en efectivo sirve solo para los gastos menores, aquellos que no se pueden pagar con tarjeta, por lo tanto no es necesario llevar mucho dinero en el bolsillo.

Si necesitás hacer cambio de divisas, nunca lo hagas en el aeropuerto o en medio de la zona turística, ya que el tipo de cambio será muy malo, en todo caso consultá cuanto te cobran en el hotel o dónde te recomiendan cambiar.

Tarjetas prepagas sin comisiones

Para aquellas personas que no tengan otro tipo de tarjetas, o no se encuentran del todo bancarizados por las altas comisiones que les cobran mensualmente los bancos, las tarjetas prepagas sin comisiones son la solución ideal.

Dependiendo cuál sea tu país de origen seguramente podrás ver que hay una gran variedad de estas empresas que ofrecen las tarjetas prepagas, las cuales no tienen costo de emisión ni mantenimiento.

Una alternativa muy buena es la que ofrece TransferWise, ya que permite ingresar dinero de distintas maneras posibles, y obviamente se puede usar para pagar o extraer efectivo de un cajero en el extranjero sin ning√ļn problema.

Su cuenta multidivisa es muy interesante y fácil de usar, además de de que ofrece excelentes valores para el cambio de divisas, solo deberás tener en claro cuáles son lo límites por si cobran alguna mínima comisión en la moneda que necesites durante tu viaje.

Tarjetas de débito

Si estás bancarizado, la tarjeta de débito siempre será necesaria para sacar efectivo de los cajeros automáticos en cualquier lugar de mundo.

Lamentablemente los bancos no perdonan y te cobran comisiones con cualquier monto que elijas extraer, no tienen un mínimo de gracia ni nada que se les parezca.

Tarjetas de crédito

Las tarjetas de crédito son necesarias para gran parte de la planificación y compra de tu viaje, ya que sin ellas no podrías reservas los pasajes de avión, los hoteles o los autos que quieras alquilar.

Si tenés las comisiones bonificadas, es un excelente medio de pago, ya que lo vas a pagar recién cuando cierre la misma y tengas el vencimiento de la tarjeta.

Otro punto a tener en cuenta, algunos bancos vinculan sus tarjetas de cr√©dito con alg√ļn plan para sumar millas en aerol√≠neas, por lo tanto, esta es una muy buena manera de seguir juntando millas para organizar tus pr√≥ximos viajes.

Avis√° a tu banco

Ponete en contacto con tu banco y avisale que vas a salir de viaje, ya que de esta manera habilitan tus tarjetas para ser utilizadas en los países que vayas a visitar.

Si te olvid√°s de este paso, se te van a bloquear las tarjetas cuando detecten que est√°s realizando un gasto en el exterior.

Paso 10. ¬ŅC√≥mo armar la valija o mochila?

Al momento de organizar tu viaje, pensar en hacer las valijas o la mochila no tiene por que ser estresante, todo lo contrario, es un bueno momento para darte cuenta de lo poco que necesit√°s llevar realmente.

Elegí ropa cómoda y versátil, que sean fáciles de combinar con el resto de tus prendas, sobre todo porque la idea es llevar poco y usar todo.

La mejor manera de acomodar la ropa es haciendo rollos apretados, aunque parezca mentira se arruga menos y ocupa menos espacio.

5 tips para hacer el equipaje

  • Averigu√° cu√°l es el clima en el lugar de destino que vas a visitar, as√≠ evitas llevar prendas equivocadas.
  • Si despach√°s equipaje en bodega, llev√° una muda de ropa en tu mochila o valija de mano por las dudas que se pierda o retrase la despachada.
  • Ten√© en cuent√° las actividades que vas a realizar, es importante saber si vas a necesitar protecci√≥n contra el agua.
  • Conoc√© el tipo de alojamiento donde vas a parar, ya que puede ser necesario llevar toallas o s√°banas.
  • Llev√° todos tus dispositivos electr√≥nicos cargados, te pueden llegar a pedir que los enciendas y mostrarlos por seguridad.

Recomendaciones finales para organizar tu viaje

Después de haber leído toda nuestra guía paso a paso para saber como organizar un viaje por tu cuenta, se puede decir que estás en condiciones de ser un Viajero Profesional, felicitaciones!

Solo hay tres √ļltimos consejos que ten√©s que tener en cuenta en los momentos finales de la planificaci√≥n del viaje.

Hacé copias de los documentos más importantes

Hacer copias de los documentos para que no se pierdan es uno de los pasos más importantes cuando estás planeando un viaje, tanto así que te pueden salvar en cualquier momento que los necesites y hayas tenido un percance con los originales.

Podés hacer una copia física, sacando fotocopias, o la mejor recomendación es tener un backup digital de todas estas copias en alguna nube o mismo en tu email.

Hacé copia de los siguientes documentos:

  • Pasaportes
  • Visas
  • Pasajes de avi√≥n
  • Reservas de hotel
  • Reservas de alquiler de auto
  • Reserva de excursiones o tours
  • Carnet de conducir
  • Tarjetas de cr√©dito

Confirmá los vuelos y hacé el check-in online

Listo, ya estás a punto de terminar la organización de tu viaje, para esto solo hace falta confirmar los vuelos y hacer el check-in online.

El día antes de salir, confirmá el horario de partida de tu vuelo, para no llevarte ninguna sorpresa y poder calcular cuanto tiempo antes tenés que salir para llegar al aeropuerto.

Hacé el check-in online, cargá tus datos, si es posible elegí el asiento que más te guste, guardá la tarjeta de embarque electrónica y ya estás listo para disfrutar de tu viaje.

Reclam√° si tu vuelo fue demorado o cancelado

Si arrancaste tu experiencia con el pie izquierdo, o tuviste alguna demora en alguno de tus vuelos, es recomendable que hagas el reclamo correspondiente a trav√©s de AirHelp, y si sale todo bien, pod√©s recuperar hasta 600 ‚ā¨.

Solo tenés que cargar la documentación e información que te piden en su web para registrar el caso, después ellos se encargan de reclamar y te avisan cuando esté resuelto y tengan el dinero de la compensación.

Ejemplo I: ¬ŅC√≥mo organizar un viaje a Europa econ√≥mico?

Para que te sea m√°s f√°cil empezar con la organizaci√≥n de un viaje barato por Europa, debajo vas a encontrar un peque√Īo resumen con los mejores consejos a tener en cuenta para lograr este objetivo.

Partiendo de la base de que quer√©s hacer un viaje econ√≥mico, primero ten√©s que pensar ¬Ņcu√°nto tiempo ten√©s disponible para viajar?, despu√©s ver ¬Ņcu√°ntos pa√≠ses o ciudades pod√©s conocer en ese tiempo?.

No te embalés metiendo 20 países en 15 días porque no vas a disfrutar nada, todo lo contrario, tenés que ser consciente que a cada capital le tenés que dedicar entre 3 y 4 días para que valga la pena.

Si viajas desde Sudam√©rica, casi siempre es m√°s barato llegar a los aeropuerto de Espa√Īa o Italia, por lo tanto, pod√©s empezar y terminar en esos pa√≠ses el circuito que organices para tu viaje.

Para los traslados entre ciudades, te conviene viajar en colectivo durante la noche, de esta manera te ahorr√°s el alojamiento y viaj√°s al mismo tiempo.

Al momento de hospedarse, buscá los mejores hostels de la ciudad, las camas en habitaciones compartidas son muy baratas y podés cocinar tranquilamente en la cocina principal.

Comprá comida en el supermercado y caminá mucho, podés hacer excursiones gratuitas, las cuales son muy recomendables.

Ejemplo II: ¬ŅC√≥mo organizar un viaje con amigos o en grupo?

Para planificar un viaje en grupo, familia o amigos, la situaci√≥n var√≠a un poco pero tienen bastantes puntos en com√ļn, los cuales vas a encontrar detallados debajo en el siguiente resumen.

Si est√°s leyendo esto es porque seguro te toc√≥ a vos organizar el viaje, es com√ļn, en todo grupo hay personas que se encargan de la organizaci√≥n, otros de la comida, otros del traslado y otros de no hacer nada.

Para evitar conflictos durante el viaje, hacé participar a todos los integrantes del grupo, sean familiares o amigos, pero todos tienen que dar su opinión para armar un plan que deje a todos satisfechos y contentos.

Al momento de buscar alojamiento, si estás organizando un viaje con amigos, los hostels son la mejor opción, ya que son ideales y muy divertidos para conocer gente de todo el mundo.

Por el contrario, si es un viaje en grupo familiar, es muy probable que sea m√°s barato y conveniente buscar alojamiento en alg√ļn departamento de alquiler temporal, ya que el costo de diluye entre los viajeros.

Lo mismo pasa con el traslado, en grupo muchas veces conviene alquilar un auto, pero esto siempre est√° atado a la practicidad de manejar y moverse dentro de los destinos que hayan elegido.

Averiguá por visitas guiadas privadas, dependiendo de la cantidad de personas que sean a veces son convenientes, sino, el free walking tour siempre es una muy buena opción, pero no te olvidés de reservar los lugares previamente desde la web.

Ejemplo III: ¬ŅC√≥mo organizar un viaje largo?

En el caso que tengas por delante la organización de un viaje largo, lo primero que vas a tener que tener en claro es, presupuesto y tiempo.

El resto se acomoda, siempre buscando lo más barato para trasladarse, dormir y comer, pero lo que reglamenta la duración del viaje es justamente la cantidad de dinero con la que arrancas a planificar tu viaje.

Una vez que tengas definido tu presupuesto, estimá cuanto tiempo vas a poder vivir viajando por el destino que hayas elegido, aunque a partir de ese momento, el viaje se puede prolongar si conseguís como generar ingresos.

La forma más fácil de prolongar un viaje es trabajando para los hostels donde te quedes, habitualmente si sabés hablar inglés te pueden aceptar rápidamente como recepcionista, de esta manera te ahorrás el alojamiento y te pueden dar algo de comida también.

No te vas a hacer rico ni mucho menos, pero es una muy buena estrategia para salir del paso si tenés que estirar la duración de tu viaje.

No te confiés y contratá un seguro de viajes, ya que si vas a estar mucho tiempo afuera, esto no te puede faltar, es mandatorio y lo tenés que respetar al pie de la letra.